介绍下我的新同事,
上个周六是繁忙的,但我处理的还算游刃有余。
一早醒来,准备参加WPS城市对话·广州站的我,就看到老爸的微信消息:下周一有个区上的汇报会,你帮我做个PPT——老爸是做生猪养殖的,但我不懂生猪,也不懂养殖。
打开WPS演示文稿,我在WPSAI的对话框中输入了「2024年生猪养殖报告」,点击「开始生成」,完成了演示文稿的大纲。
接下来,我拨通了老爸的电话,问了一些相关问题,对大纲进行了优化调整——比如经济效益评估和可持续发展的部分他并不需要——然后挑选模版、生成了演示文稿。
老爸看着制作好的演示文稿,表示文本细节可以自己搞定,「没想到你这个写文章的还懂养猪。」
我看看表,起床刚刚半个小时,然后对他说:我哪懂养猪啊,有AI我才有答案。
当AI让生活变成双人路
记得第一次体验WPSAI时,看到我的文字被改写成不同风格,看到一句话生成的演示文稿,我害怕AI会替代我的工作。
一年过去了,我对AI的看法发生了变化。WPSAI没有替代我的工作,倒是把我从繁琐的搜索、模版制作、头脑风暴中解救了出来,比起被AI替代工作,我更担心自己用不好AI而掉队。

所以在这场城市对话中,我最想知道的问题是:早早在AI领域布局的WPSAI,下一步准备往哪走。
来到城市对话的现场,到处都是橙绿这一对互补色构成的标识,明亮又舒适,似乎承载着活力与热情、新鲜与创造力。
刚到会场坐下,我就被前台循环播放的广告视频吸引走了目光,在不同场景、不同用户身份的转换中,我似乎看到了WPSAI对自己的定位:用AI为创意工作打辅助。
就在我思考这一想法是否合理时,脱口秀演员子寅上台认可了我:AI不会取代人类,主打的是办公陪伴。
「办公软件不是让你们方便办公的软件,而是让老板方便看你们有没有在办公的软件。」子寅一句话引得大家笑出了声,同时也提出了一个问题:为什么WPS也是办公软件,却没有让大家讨厌呢?
因为在WPS里没有「加急」、没有「已读」,有的只是陪伴。
「AI就是这样,在我们最无助的时候,似乎有人陪着我们跟生活对线……WPSAI主打一个办公陪伴。」
在大家的掌声中,我又收到了我爸的求助信息:这段话太长了,PPT里放不下,能不能帮我改一下?
我随手把他发来的一段话放进了WPS里,点击「缩写」,把改好的内容发给了爸爸。
把AI当做一个新同事
「我希望,大家可以把AI当作自己的新同事。」金山办公Office文档事业部副总经理晁云曈在现场提出了这样的观点,「AI与人是协作的关系,在工作流程的每一个环节,都可以与人进行合作。」
以写文章为例,我们会有这样的一个过程:写什么内容?要怎么写?如何排版?所以WPSAI从一开始追求的就不是一句话写文章,而是在每一步都扮演好可以帮你的「同事」的身份。
如今的AI在意图澄清方面还有缺陷,它不会去问,只会给答案。从这里就可以反推出使用AI的最佳方案:由人来指导进程,AI来打辅助。
在现场,晁云曈举了一个非常简单的例子:你可以让AI帮你提供一些想法方向。
在这些想法中找到适合自己的,再近一步让AI给出选题。
有了选题,就可以创作内容了,如果你觉着创作的内容可能不符合平台习惯,那让AI协助调整下文风。
在这个内容的创作过程中,人掌控着整个流程,由AI来衔接配合。WPSAI想要实现的就是让AI成为工作里的捧哏。就像爱范儿副主编李超凡在分享中提到的:WPSAI是一个务实的应用主义者。
在WPS演示AI产品经理何建俊上台分享的同时,我收到了爸爸发来的新问题:我现在改完了,你看看有没有啥问题。我一边翻阅爸爸改好的演示文稿,一边听产品经理讲解WPSAI在演示文稿方面的解决思路:搭建主题、调整单页、细节调整。
很多人都觉着演示文稿难做,而WPSAI在制作演示文稿的过程中,就尝试为用户拆解制作过程、提高制作效率。
以我爸爸这篇「生猪养殖报告」为例,只需在WPSAI中输入「生猪养殖报告」,整体框架就完成了。这部分基本不用思考,一句话的事。
完成大纲后,所有内容都是可以调整的,在挑选模版、开始制作之前,我们有足够的自由去保证生成内容的准确——这也是我打电话跟爸爸确认的部分。
你会发现,制作演示文稿最繁琐的地方——主题要讲什么、模版要去哪里找——都由WPSAI完成了,你需要做的就是选定方向、确认内容。
在WPS演示文稿的标签页上,仅「开始」工具卡就有近50个图标,即使WPS的老手,或许也不敢说自己熟悉所有功能的使用,但WPSAI让这一切变成了黑盒,让用户无需在复杂的UI迷宫里寻找宝藏,只需一句「芝麻开门」,就可以得到答案。
有问题,就有答案
在干货满满的分享中,嘉宾晁云曈还分享了一个小故事:你看WPSAI的logo,是「AI」的「A」,但其实也是一撇一捺的「人」。
晁云曈说,这个「人」代表着WPSAI以人为本,将AI打造成我们工作助手的目标。还笑谈「蓝色代表着严谨,红色代表着热情」。但在听完分享后,我觉着这个「人」还有另一个解读角度:它代表着WPSAI的小步快跑。
而关于WPSAI下一步往哪里走的问题似乎也有了答案:WPSAI从一开始,就走在了其他AI工具的下一步。
早在2016年,介绍下我的新同事,金山办公就开始探索PPT智能排版,一年后,又开始研发OCR技术。36年来在基础技术领域的不断积累,让WPS可以在日积跬步的今天发生质变,而WPSAI发布后的一年时间,WPS也没有停下脚步,依然在不断迭代功能,增加平台覆盖。
就在上周的华为HDC开发者大会上,WPS鸿蒙版正式亮相,WPSAI也将多端同步上线,赋能鸿蒙生态智慧办公生产力。
「在第一工业革命时,工人游行砸毁了珍妮纺纱机,因为效率提高导致工人失业。」在现场有人问到AI会如何改变我们办公习惯时,晁云曈举了这个例子。WPSAI把办公软件从农耕时代带到了信息时代,不用学习复杂的功能,不用分析繁琐的数据,比起纠结质疑,积极拥抱才是今天的正确做法。
当大家删去简历中「熟悉掌握办公软件」那一行时,填上的应该是「熟练使用AI工具」。
WPSAI是一次重要的探索,也是对传统办公方式的深刻变革。这是一场用AI与紧绷生活进行小小对抗的实验,今天的我们还不知道这个实验的最终答案,但站在巨人的肩膀上,有了AI这个双人路的同行者,我相信有AI,就有答案。
WPSAI玩家招募计划中奖名单
WPS的城市对话·广州站落下了帷幕,WPSAI玩家的活动才刚刚开始,在参加活动的用户中,我们选取了符合共创标准的优质笔记,恭喜以下用户获奖。
一等奖:获得上海「世界人工智能大会」门票 机酒
土豆皮儿、霹雳花花、Kerr*ze、BH*2735、Neo
二等奖:获得WPSAI会员年卡1张
墨鸣、@liang、滕王硌得慌、燕长歌的人间旅行、商业运营狮、皮衣侠客、nm~、空白、小红薯6333E407、小星笔记本、樱花树下站谁都没你美、家乐小伙子、254844314、路基_lugi、叶先生、如果呢、云卷云舒/ZHAOFANGLLL、小红薯6673D6FA、爱学习的小姐姐、LLorgan、比格拿铁、icey、尼克、林橙子,MrChen
公布名单为小红书昵称,请各位中奖观众移步小红书,@WPSAI情报员已同步发布奖品公示笔记,并@中奖用户,我们将通过私信形式进行一对一沟通与奖品发放。
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